自动化考勤系统，提升企业竞争优势-汇通科技

之前经常有一些人事来电咨询：公司由于是研发性机构，对员工的考勤并不是很侧重，主要看员工绩效一块，对于该类的研发性企业，考勤制度比较宽放。考勤管理是企业

基本的管理之一，它关系到了员工的薪资管理，敬业度调查及企业效率转化等重要方面。宽松或许对某些企业来说有着相对较好的作用，但是对于大多数企业，尤其是对零售、制造、服务等劳动力密集型企业来说，严格的考勤管理会给企业带来多的效益，也同样能增强员工的忠诚度与敬业度。

考勤的目的是为管理层时时准确掌握职工出勤情况、各部门出勤率、有效地管理、掌握人员流动情况，实现数据统计和完善人事管理。

合理且严格的考勤，要满足两个要求：一是严谨合理的企业考勤制度规划，二是快捷有效的人力资源管理辅助工具，即人事考勤管理系统。考勤制度规划需要企业需求和员工心理有着深度的理解，从定制服务、项目实施、成效体现有着较长一段时间。企业的人事考察管理系统借助新的通信技术及电子产品技术，在辅助企业考勤管理的升级上有着几乎立杆见影的效果。当下已有很多企业实现了考勤、排班、假期等管理的部分自动化或完.全自动化的升级改造。

1.自动化考勤，优化决策的准确性
很多管理者都认为考勤数据只能为财务服务，与薪酬有关联。事实上，通过了解员工考勤数据，不仅给财务统计提供真实有效的数据，能为企业人事战略规划或者扩大企业生产规模等重大决策提供重要信息来源之一。通过对考勤时间的密度与对应时段绩效作比对，企业能相应地得出员工的效率情况，为挑选高.效员工与优化排班管理提供数据支持。通过长期的数据比对，有助于企业提升员工工作效率。

2.自动化考勤，优化流程的连贯性
规范有条理的考勤制度能为考勤流程提供进行的依据，确保流程的流畅度。而自动化的考勤则能减轻HR的日常繁琐工作，尤其是在假期申请和加班申请上，员工可以通过考勤系统自助上传相应的申请，系统会自动上交、归档、计入考勤、计入排班等。而且考勤数据也不再是独立与其他数据的单独存在，在集成自动化流程中考勤数据能自动与其他管理项目联动对接，省却数据比对与汇总的麻烦，让HR的管理工作流程一站到位，保持连贯。

3.自动化考勤，优化信息的透明度
企业的管理即是人的管理，自动化考勤的管理排除的是人工的失误而不是对人的关心。据有效调查得知，使得自动化考勤系统对企业员工的敬业都有明显的影响。因为自动化考勤系统能将一些自动化的时间和考勤方案与分享给员工的通知和信息进行集成，帮助他们了解考勤政策。同时，员工能通过系统了解自己的考勤现状，有任何问题都能*.一时间发现并反馈，让HR能即时处理，提高员工的满意度，从而获得企业竞争优势。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人事考勤系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。